SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIALE - H/F - PMS ST JULIEN

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? La Direction Territoriale du Genevois, recherche un/une secrétaire médico-sociale au sein du Pôle Médico-Social de Saint julien en Genevois. Placé(e) sous la supervision de la Responsable du Pôle Médico-Social, le/la secrétaire médico-social(e) contribue à la mise en oeuvre des politiques départementales d'action sociale à l'échelle du territoire. Membre à part entière de l'équipe médico-sociale, il/elle constitue le premier point de contact du public, favorisant l'accès aux droits et le renforcement du lien social. En appui des professionnels sociaux et médico-sociaux, il/elle participe aux dynamiques de travail de l'équipe et exerce ses missions dans le respect du cadre institutionnel ainsi que des règles éthiques et déontologiques de la Fonction Publique Territoriale. À ce titre, vos missions sont :

- Coordonner l'activité administrative et appui au pilotage : - Veiller à l'organisation de l'accueil et au respect des procédures - Assurer la circulation de l'information au sein de l'équipe et avec les services de la Direction Territoriale. - Animer des réunions internes et externes, rédiger les comptes rendus et préparer les supports de travail. - Assurer une veille réglementaire dans le secteur social et médico-social. - Accueillir, informer et orienter le public : - Accueillir, informer et orienter le public (physiquement et par téléphone) ainsi que les partenaires. - Identifier, qualifier et hiérarchiser les demandes, notamment en évaluant le degré d'urgence. - Apporter une première réponse et orienter vers les interlocuteurs compétents, y compris en situation d'urgence. - Gérer et instruire des dossiers : - Accompagner les usagers dans la constitution de leurs dossiers d'accès aux droits. - Instruire les dossiers liés aux dispositifs médico-sociaux dans le respect des procédures. - Assurer l'interface entre les usagers, les travailleurs sociaux et les partenaires. - Suivre l'activité et contribuer à l'analyse des besoins : - Renseigner les outils de suivi et tableaux de bord d'activité. - Contribuer à l'analyse de l'activité et à l'élaboration du rapport annuel.