Secrétaire général de l'Institut COSMOS F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

CDD de 3 ans.

• Salaire : 28K à 43K euros brut annuel

Missions :

Le/la secrétaire général.e a pour mission d'assurer le pilotage, le suivi des activités et l'établissement des bilans d'activité de l'Institut. La gestion administrative et financière de l'Institut est administrée par la cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne université dont dépendra le/la secrétaire général.e.

L'Institut COSMOS développe des actions de recherche et de formation avec ses partenaires locaux, nationaux et internationaux, ainsi que des actions grand public. La mission du/de la secrétaire général.e sera d'aider au quotidien à la mise en oeuvre pratique, au suivi et à la communication autour de ces actions.

La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction des progressions des activités et des nécessités de service.

Activités principales :

Assister la direction de l'Institut dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d'animation et de valorisation

Centraliser et tenir à disposition de la direction de l'Institut une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l'Institut

Représenter l'Institut auprès de ses différents partenaires, en particulier ses partenaires internes

Participer au développement de nouveaux partenariats en interne et en externe à l'ASU et faire vivre les partenariats existants

Piloter et assurer la bonne mise en oeuvre du plan d'action et des projets de l'Institut

Organiser, piloter et assurer le bon déroulement et le suivi des actions d'animations scientifiques et de valorisation

Assister la direction de l'Institut à la conception puis mettre en oeuvre et suivre les actions de formations innovantes à et par la recherche en coordination avec les UFR et départements de formation

Organiser et coordonner le reporting de l'activité de l'Institut (consolidation de données, suivi d'indicateurs, faits marquants, bilans annuels etc.).

Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe, en coordination avec la direction de la communication de Sorbonne Université

Concevoir ou mettre en oeuvre les outils de communication (site web, réseau sociaux, chaîne YouTube, lettre d'information…) en lien avec la direction de la communication de SU

Contribuer à l'établissement du budget annuel de l'Institut et assurer son exécution et son suivi en coordination avec les gestionnaires des services centraux et des laboratoires associés

Assurer la conduite et la coordination des activités administratives et financières de l'Institut

Organiser et suivre les réunions des instances de gouvernance de l'Institut telles que le Comité exécutif et le Conseil