Responsable administratif et financier h/f

L’EPT Grand Paris Grand Est constitue l’un des douze territoires de la Métropole du Grand Paris. Créé le 1er janvier 2016, il regroupe 14 communes représentant plus de 420 000 habitants et dispose d’un budget de près de 200 M€.

A proximité de Paris et aux portes de Marne-la-Vallée, l’EPT fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine à l'Est parisien. Grand Paris Grand Est bénéficie de la présence de pôles économiques attractifs, d’espaces naturels préservés, et d'un équilibre entre secteurs urbains denses et pavillonnaires.

Rejoindre Grand Paris Grand Est, c’est mettre ses compétences au service d’un territoire porteur de projets de développement ambitieux sur la diversité de ses compétences, tant stratégiques qu’opérationnelles.

Grand Paris Grand Est recrute, par voie de mutation, détachement et éventuellement par voie contractuelle (CDD 3 ans) dans le cadre d’emplois des attachés territoriaux.

Avantages :

• RTT
• Mutuelle
• Prévoyance
• CNAS
• Participation aux frais de restauration
• 50% Transports

Au sein de la Direction de la Prévention et de la Gestion des Déchets (DPGD), vous contribuez au pilotage administratif et financier des activités de la Direction.

En lien étroit avec la Directrice de la Prévention et de la Gestion des Déchets, vous assurez le suivi budgétaire, administratif et financier des projets de la Direction, tout en contribuant à la structuration des outils et procédures nécessaires au suivi de son activité.

Vous êtes également un interlocuteur privilégié des services de l’EPT, des communes adhérentes et des partenaires financeurs.

Vos principales missionsAssurer le suivi budgétaire et financier de la Direction

Vous assurez le suivi de l’exécution budgétaire de la DPGD et accompagnez la Direction dans la préparation budgétaire.

À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

• suivre l’exécution budgétaire et les crédits de la Direction ;

• assurer le suivi administratif des bons de commande et des factures ;

• mettre à jour les outils de suivi budgétaire et financier ;

• contribuer au contrôle de gestion et à l’analyse des données ;

• participer à la préparation budgétaire et à l’évaluation des besoins ;

• réaliser la matrice annuelle des coûts de l’ADEME et assurer la saisie des données sur SINOE ;

• produire et fiabiliser les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité.

Piloter le suivi administratif des subventions et des projets transversaux

Vous assurez le suivi administratif des dossiers de subvention et accompagnez les services dans leur constitution et leur suivi.

Vous serez notamment amené(e) à :

• constituer les dossiers administratifs de demande de subvention ;

• accompagner les services dans la préparation des dossiers techniques ;

• assurer le suivi des délibérations, décisions, conventions et autres actes administratifs ;

• suivre les demandes de versement et les échéances associées ;

• coordonner les différents intervenants internes sur les dossiers ;

• être l’interlocuteur(trice) des partenaires financeurs : Europe, Région Île-de-France, Département de la Seine-Saint-Denis, ADEME, SYCTOM, éco-organismes… ;

• contribuer au suivi administratif et technique de dossiers transversaux portés par l’EPT ;

• accompagner les communes adhérentes sur les dossiers transversaux liés aux déchets et à la propreté.

Accompagner la Direction dans la préparation et le suivi des instances

En lien avec les directions et services ressources de l’EPT, vous contribuez à la préparation des différents supports administratifs et des instances de gouvernance.

Vous assurez notamment :

• la rédaction de notes, délibérations, décisions, conventions et autres documents administratifs ;

• la coordination avec la Direction des Affaires juridiques, de la commande publique et des moyens généraux ;

• le suivi avec le service des instances ;

• la mise en place et le suivi d’outils permettant d’assurer la traçabilité des dossiers et des échéances ;

• l’accompagnement de la Direction dans la préparation des groupes de travail avec les élus.

Contribuer au pilotage et à l’amélioration continue de l’activité

Vous participez à la structuration des outils de pilotage et à la mise en place d’une démarche de management de la qualité au sein de la Direction.

À ce titre, vous :

• contribuez à la formalisation des procédures et des processus ;

• participez à la mise en place d’indicateurs de suivi de l’activité ;

• assurez le suivi et la mise à jour de ces indicateurs ;

• contribuez à la rédaction du Rapport annuel sur le Prix et la Qualité du Service public (RPQS) ;

• participez à la complétude des indicateurs nécessaires aux différents rapports et documents transversaux de l’EPT.

Garantir la continuité administrative de la Direction

En l’absence de l’assistante de direction, vous assurez la reprise des missions nécessaires à la continuité du service et à la gestion des urgences.