Responsable adjoint de la plateforme de gestion des ressources contractuelles F/H

Responsable adjoint e de la plateforme de gestion des ressources contractuelles

Offre d'emploi d'Université Paris Cité, DGS Plateforme de gestion des ressources contractuelles

Référence de l'offre : 21449

RÉSUMÉ DU POSTE

Lancée début 2026, la plateforme GRC traverse actuellement une phase de structuration et de montée en puissance. Le/la responsable adjoint e jouera un rôle clé dans cette période de transition : il/elle contribuera à stabiliser les processus, à capitaliser sur l'expérience des premiers mois de fonctionnement, à lever les obstacles organisationnels, et à créer les conditions pour que l'équipe développe progressivement son autonomie et ses capacités opérationnelles. C'est une opportunité de bâtir, avec les agent es et sous le pilotage de la responsable, une véritable culture d'amélioration continue et de fiabilité administrative au service de la recherche et de la formation.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

La plateforme de gestion des ressources contractuelles (GRC), structure nouvellement créée à l’Université Paris Cité, vise à optimiser la qualité de l’administration des financements issus des contrats de recherche et de formation, tout en développant une relation fluide et personnalisée entre les porteur ses scientifiques des projets et les membres de l’administration.

La plateforme assure à échelle UPCité :

• La gestion financière et RH de ressources contractuelles en recherche et formation ;
• La gestion financière et RH des ressources mutualisées des projets interdisciplinaires, quelle que soit la structure porteuse de l’action (laboratoire, composante, direction…) ;
• Et propose également la prise en charge optionnelle de l’exécution financière des laboratoires qui en feraient la demande.

Dans sa vocation à offrir un point de contact privilégié aux porteur ses de projet, elle intègre des expertises complémentaires à travers une équipe de 10 agent es rattachée à la Directrice Générale des Services Adjointe en charge des Ressources :

• Expertise de pilotage et de coordination (une responsable IGR et un e responsable adjoint e IGE) ;
• Expertise RH (3 chargé es de recrutement ASI) ;
• Expertise financière (6 gestionnaires financier es TECH).

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Sous l’autorité de la responsable, le/la responsable adjoint e contribue au pilotage opérationnel de la structure et à la coordination de ses activités, notamment financières. Dans le contexte d'un service encore en construction, il/elle contribue activement à la conception et à la formalisation de nouvelles procédures ainsi qu'à l'adaptation des procédures existantes, avec la capacité d'agilité qu'exige cette phase de vie de la plateforme.

En lien direct avec les gestionnaires financier es et les chargé es de recrutement, il/elle veille à la fluidité du fonctionnement quotidien de la plateforme et à la bonne coordination des activités financières et RH des projets confiés à ce service, tout en jouant un rôle central de médiation entre cultures scientifique et administrative. Ainsi, il/elle soutient les agent es de la plateforme GRC dans la compréhension des enjeux et du fonctionnement d'un projet scientifique, et accompagne réciproquement les porteur ses de projets dans la compréhension des exigences propres à la gestion administrative, financière et RH.

Il/ elle assure enfin l'interface avec les directions métiers de l'établissement impliquées dans le fonctionnement de la plateforme GRC (Direction Générale du Budget, des Finances et des Achats DGDBFA et Direction Générale des Ressources Humaines et des Organisations DGDRHO), ainsi qu'avec les autres acteurs de l’établissement, qu'ils soient situés en Facultés ou en Administration Centrale.

• Piloter les activités courantes de la plateforme GRC : suivi des dossiers en cours, coordination entre gestionnaires financier es et chargé es de recrutement, reporting auprès de la responsable
• Concevoir, formaliser et améliorer continuellement les procédures de gestion financière et RH : en assurer la création initiale et/ou la mise à jour régulière en fonction des retours de terrain, identifier les points de friction et les opportunités d'optimisation, et communiquer les évolutions auprès des parties prenantes
• Identifier les situations nécessitant un arbitrage, proposer des options de résolution et les porter auprès de la responsable
• Participer à l'animation d'instances de travail internes (réunions d'équipe, groupes de travail thématiques) et à la documentation des décisions
• Faciliter les échanges entre les agent es de la plateforme et les porteur ses de projets : clarification des attentes mutuelles, réponse aux questions, résolution de blocages
• Assurer la liaison avec les autres directions de l'université (DGDBFA et DGDRHO notamment) pour les évolutions impactant le fonctionnement de la plateforme
• Représenter la plateforme en l'absence de la responsable

Encadrement Non

Conditions particulières d'exercice

Le/la responsable adjointe assure un rôle de coordination fonctionnelle sans rapport hiérarchique.

Activité pouvant connaître des pics liés aux échéances des projets, clôtures financières et campagnes de recrutement, nécessitant une capacité à prioriser et à travailler en coordination avec les autres membres de la plateforme de gestion des ressources contractuelles.