Référent suivi budgétaire - données financières et achats (H/F)

ACTIVITÉS PRINCIPALES Suivi des données financières et d'activités du pôle : création et mise à jour d'outils de suivi

• Mise à jour permanente des chiffres clés du secteur.

• Etablissement régulier des déclarations nécessaires à l'obtention de financements extérieurs, (CAF, MSA, département) :

• Extraction des données d'activités sur le logiciel métier, et transmission selon le calendrier imposé par les financeurs, en lien avec la Direction des Finances.

• Mise en place et mise à jour des outils de suivi correspondants.

• Préparation des dossiers de demandes de financements en investissement.

• Éléments d'analyse financière, calcul de coûts en investissement comme en fonctionnement, en lien avec les services financiers.

Préparation, exécution et suivi budgétaire

• Participer au processus de préparation budgétaire.

• Vérifier la disponibilité des crédits et assurer une veille permanente sur le rythme de la dépense : suivi des crédits de fonctionnement et d'investissement, gestion des virements, vérification et apurement réguliers des engagements en cours ...

• Assurer la clôture de l'exercice comptable.

• Suivi du versement des subventions annuelles : rédaction des conventions, notifications, ...

Gestion des achats

• Réceptionner et suivre les demandes d'achat quotidiennes des services du pôle : bon de commande, relations avec les fournisseurs, contrôle et traitement des factures correspondantes ...

• Participer à la préparation des marchés publics pour répondre aux besoins des services du pôle : rechercher la procédure d'achat adaptée en lien avec le responsable de service, puis la mettre en œuvre (rédiger les pièces administratives, analyser les offres en collaboration avec le service concerné...), lancer la commande, puis son suivi complet jusqu'au paiement.

• Traiter les demandes de SAV sur le matériel du pôle.

MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE • Congés devant intégrer le calendrier de déclaration imposé par les financeurs, en coordination avec les collègues du service.