Gestionnaire RH – appui HCVE F/H

RÉSUMÉ DU POSTE

Le poste s’articule autour de quatre grandes missions :

• Assurer un accompagnement métier et réglementaire sur les questions relatives aux vacations et services d’enseignement (obligation de service, heures complémentaires, décharges…) ;
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des composantes pour toute question relative à OSE
• Centraliser, analyser et traiter les questions relatives à la recevabilité des dossiers
• Faciliter la circulation de l’information et les bonnes pratiques entre la cellule OSE, la DGDRHO, les Facultés et les composantes.

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

La Direction Générale Déléguée Ressources Humaines et des Organisations (DGD RHO) propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Elle a pour vocation d’accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l’établissement, les parcours professionnels des agents et l’amélioration du bien-être au travail pour tous.

Au-delà des missions classiques de gestion des personnels, il s’agit de contribuer à une politique de ressources humaines responsable, qui intègre tous les aspects de l’environnement au travail pour mieux répondre aux situations individuelles, aux enjeux de solidarité et assurer ainsi des parcours professionnels de qualité dans l’intérêt de l’établissement.

Au sein de la Direction déléguée en charge de la gestion individuelle et collective, le pôle en charge des enseignants et enseignants-chercheurs assure l’ensemble des activités liées au suivi de carrière administratif et financier.

Dans ce contexte, l’équipe d’appui administatif RH aux vacations et services d’enseignement a vocation à apporter un appui transverse et fonctionnel sur les questions métier et règlementaires relatives aux vacations d’enseignement et aux services d’enseignement.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Sous l’autorité de la cheffe ou du chef de Pôle, le ou la titulaire du poste assure les activités suivantes :

Accompagnement et appui

• Contribuer à l’harmonisation et la cohérence des pratiques entre les différents départements de gestion et entre les composantes
• Assurer le suivi des échéances et des calendriers de gestion
• Appuyer les départements de gestion et les composantes dans l’analyse et la gestion des dossiers nécessitant une expertise particulière ou des interactions spécifiques
• Contribuer à mettre en place des systèmes de contrôle permettant de garantir le respect des dispositions règlementaires et d’établissement par les usagers
• Participer à la mise en qualité des données en lien avec les départements de gestion
• Participer à garantir la cohérence et la fiabilité des données saisies dans les flux OSE/SIHAM
• Mettre à jour des tableaux de bord et de suivi
• Appuyer les départements de gestion dans le traitement et le paiement des vacations et heures complémentaires

Communication et travail en partenariat :

• Participer au réseau HCVE
• Assurer la diffusion des informations et des supports conçus sur les sujets concernés
• Contribuer aux différents groupes de travail qui impliquent la thématique des vacations et services d’enseignement
• Informer et conseiller les différentes structures sur les sujets liés aux vacations et services d’enseignement
• Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers

Encadrement Non

Conditions particulières d'exercice NC