Gestionnaire fonctionnel des outils de gestion scolarité et formation H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein du Service de la Scolarité et sous la responsabilité du ou de la chef.fe de service, le ou la gestionnaire fonctionnel des outils de gestion scolarité et formation évolue dans une structure pédagogique regroupant 35 personnels administratifs et techniques, 90 enseignants, 200 vacataires au service de 1400 étudiants. L’IUT est une des 15 composantes de l’Université Paris Saclay. L’offre de formation de l’IUT est répartie en 2 spécialités de BUT (TC et GEA) et une licence professionnelle d’optique. L’IUT propose de la formation initiale, de la formation continue et par apprentissage.

Missions principales de l’agent·e :

• Participer à la mise en œuvre de l’offre de formation de l’établissement dans le SI Scolarité, en effectuer la mise à jour et assurer son suivi
• Assurer le pilotage fonctionnel des applications informatiques de scolarité
• Assurer l’assistance technique et la formation des personnels de scolarité aux logiciels de scolarité
• Implémenter et mettre à jour les maquettes pédagogiques dans COPERNIC et APOGEE
• Implémenter et suivre les emplois du temps dans le logiciel CELCAT
• Exploiter la base de données du domaine et en extraire des informations pertinentes en tenant compte des besoins des services et interlocuteurs demandeurs
• Assurer la mise en œuvre d’enquête et d’études statistiques
• Mettre en forme et présenter les indicateurs d’activité liés à la scolarité et à la formation
• Participer à la rédaction de rapports et de synthèses de présentation des résultats des analyses statistiques
• Participer au programme de mise en place de requêtes automatisées et plus largement d’outils d’aide au pilotage
• Participer à la mise en place des contrôles de cohérence sur les bases de données
• Résoudre les problèmes techniques et fonctionnels d’Apogée en relation avec le service informatique
• Participer aux groupes de travail transverses à la fois au sein de l’IUT et plus largement dans l’université
• Assurer une veille technique, réglementaire et fonctionnelle

Missions secondaires

• Appuyer l’équipe de scolarité lors des périodes de fortes affluences lors des inscriptions administratives des étudiants sur APOGEE
• Participer à l’ensemble des activités du service et à l’organisation logistique des manifestations locales ou inter-établissements (Journée portes ouvertes, cérémonie de remise de diplômes …)