Gestionnaire financier - service de formation continue F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Le/La gestionnaire financier(e) participe au suivi des dépenses et recettes du Pôle de Formation Continue de la Faculté des sciences et ingénierie.

Elle/Il réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable d'un établissement public.

Sous la supervision du Responsable administratif et financier, il/elle assure le suivi des opérations d'enregistrement des dépenses et des recettes contribuant ainsi au pilotage financier et administratif de l'activité du pôle en mettant en oeuvre les orientations fixées.

Il/Elle est chargé(e) de faire toute proposition d'amélioration de cette gestion et d'effectuer un suivi de son activité.

Activités principales :

1. Gestion de la Recette

Appuyer le Responsable administratif et financier dans le pilotage et le suivi de l'activité budgétaire du service

Contribuer à la réalisation des recettes : saisie des prévisions de recettes sur Sifac et des brouillons de facture, vérifier la complétude des dossiers de facturation

Accompagner les gestionnaires dans la gestion des dossiers de facturation et la saisie des documents de facturation

Vérifier les documents transmis par les collègues gestionnaires de formation : conventions et contrats signés, BDC, feuille d'émargement etc…

Accompagner dans la montée en compétence de collègues gestionnaires de formation dans le suivi financier et administratif des périmètres et des activités de formation menées

Transmettre à l'agence comptable les encaissements

Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

En collaboration avec le RAF, tenir à jour les tableaux de suivi financier et comptable de l'activité

Travailler en lien avec les responsables pédagogiques des formations pour le suivi budgétaire des actions de formation

2. Gestion des Dépenses

En lien avec la gestionnaire financière Dépense :

Suivre les crédits par type d'opération : vérifications budgétaires, création des eotp

Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Participer aux opérations d'engagement et liquidation

Contribuer aux actions de gestion des missions

Contribuer à la création et à l'actualisation des tableaux de bord financiers et de suivi des reversements

3. Activités associées et/ou transversales

Être l'un des interlocuteurs privilégiés des services de l'université et des partenaires extérieurs

Proposer des actions d'amélioration de l'activité et des processus associés

Participer à la démarche qualité portée par l'établissement

S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Consigner les procédures applicables dans son domaine et alimenter les bases de données du domaine d'intervention

Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Procéder à l'archivage des pièces