Gestionnaire en ressources humaines - POLYTECH H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée Générale de la Directrice Générale des Service et en étroite collaboration avec le service du personnel de l’UFR des Sciences dont dépend la composante, l’agent assure des opérations de gestion RH : la gestion des dossiers d’heures complémentaires/gestion des dossiers de tutorat/ référente HELICO puis OSE dès mise en fonction Sur l’année 22/23 et en période transitoire : l’agent assure de la gestion financière – exécution en dépenses des services opérationnels.

Missions principales :

· Gestion et suivi des dossiers d’heures complémentaires en lien avec l’UFR Sciences :

Communication auprès des équipes enseignantes et transmission des dossiers

Vérification des pièces et validation des dossiers

Signatures de validations (pédagogie et finances)

Transmission des dossiers au service du personnel pour mise en paiement

Suivi en local des dépenses et de l’enveloppe budgétaire HCC

· Gestion des dossiers de tutorat des élèves :

Communication des dossiers et de la procédure aux élèves

Validation des volumes d’heures avec les responsables pédagogiques

Transmission des contrats

Suivi des paiements

Référente HELICO/OSE - Gestion des services d’enseignements :

En étroite collaboration avec le directeur adjoint pédagogie de l’école, l’agent assure la gestion des dossiers des enseignants statutaires et contractuels (moniteurs, agents des autres composantes) avec les logiciels SIHAM et HELICO/OSE.

L’agent assure le suivi des services d’enseignements des statutaires de l’école :

• Saisie ponctuelle des volumes horaires dans Hélico ;

• Coordination avec la cellule Hélico : ajustement du référentiel ;

• Modification et vérification des volumes horaires de la maquette ;

• Participation à l’actualisation et la fiabilisation de la base de données Hélico ;