Gestionnaire carriere paie H/F

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l'amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l'académie de Bordeaux. Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements. Doté d'un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d'Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

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Vos missions

En tant que gestionnaire carrière et paie, vous assurez la gestion administrative, le suivi de carrière et la rémunération d'un portefeuille d'agents.

Vous assurez la gestion administrative des agents

À ce titre, vous :

• constituez et mettez à jour les dossiers administratifs;
• vérifiez les dossiers de recrutement et rédigez les contrats et avenants ;
• saisissez et actualisez les données dans le SIRH ;
• réalisez les formalités liées à l'embauche (DPAE, vérifications administratives, autorisations de travail le cas échéant) ;
• établissez les attestations et courriers administratifs ;
• gérez les absences, notamment les arrêts maladie et les accidents du travail/maladies professionnelles ;
• assurez le suivi des situations nécessitant des démarches auprès de la CPAM, de la MGEN, du Conseil médical, du Ministère ou du Rectorat ;
• répondez aux sollicitations des agents, des encadrants et des partenaires.

Vous assurez le suivi de la carrière

Vous intervenez notamment sur :

• les changements de situation administrative et les actes de gestion de carrière ;
• les avancements et promotions ;
• les temps partiels, disponibilités et autres positions administratives ;
• le suivi des situations particulières (longue maladie, changement de quotité de travail, etc.) ;
• les cessations de fonctions et les départs en retraite ;
• le suivi des démarches auprès du Ministère, du Rectorat ou de l'IRCANTEC selon le statut de l'agent ;
• l'établissement des états de service et des documents liés à la carrière ;
• l'information et l'accompagnement des agents dans leurs démarches.

Vous pouvez également être amené(e) à participer à certains entretiens, notamment dans le cadre de procédures de cessation de fonctions, en binôme avec votre hiérarchie.

Vous participez à la gestion de la paie

• recueillez et contrôlez les éléments nécessaires à la rémunération ;
• saisissez les éléments variables de paie dans le SIRH ;
• assurez le suivi du calendrier de paie ;
• contrôlez les mouvements et les éléments de rémunération ;
• identifiez et corrigez les anomalies de paie ;
• préparez les pièces justificatives nécessaires au versement des rémunérations ;
• assurez leur transmission à l'agence comptable ;
• renseignez et mettez à jour les tableaux de suivi ;
• apportez aux agents les explications nécessaires concernant leur rémunération.

Conditions de recrutement et d'exercice: Poste ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels

Poste vacant au 1er novembre 2026

Poste de catégorie C

Rémunération :

• Fonctionnaire : grille indiciaire de catégorie C + IFSE (groupe 1)
• Contractuel : 1968 euros brut par mois