Gestionnaire administrative et comptable H/F

Au sein de la Direction de l’Éducation et de l’Enfance, le gestionnaire administratif et comptable est placé sous la responsabilité du responsable de l’unité Administration et Finances. Il assure le traitement et le suivi administratif et comptable des écoles, des accueils de loisirs et de l’ensemble des activités de la DEE. Il assure la gestion des dossiers administratifs de la Direction.

Missions administratives :

• Rédaction et gestion des actes administratifs (conventions, arrêtés),
• Gestion, classement et archivage des dossiers,
• Gestion des ordres de mission, des tickets de bus (écoles – centres), des frais kilométriques, demandes d’enveloppes (écoles) et des fournitures administratives de la DEE,
• Participation à la constitution des dossiers de demandes de subventions et des appels à projets,
• Tableau de suivi fiche évaluation, mise en stage, arrêté et contrat pour transmission en RH,
• Gestion du kit rentrée + gestion du stock tout au long de l’année.

Missions comptables :

• Exécution comptable du budget : engagement comptable en dépenses et recettes, réalisation de devis et émission de bons de commande, saisie des services faits sur le système d’information financier (E-Sedit),
• Relations avec les fournisseurs pour le suivi de la facturation et des litiges,
• Relations avec les services et les sous-directions pour accompagner et renseigner selon les demandes des services et faire le lien dans le cadre des services faits,
• Assurer le suivi des crédits et des recettes (subvention et participation des familles),
• Optimiser la qualité et des délais comptables,
• Mettre en place des outils et les mettre à jour (tableau de bord – tableau de suivi),
• Suivi des différents dossiers DEE (Ligue contre le cancer, subvention PACT, cité éducative, CLAS, Vallangoujard, …),
• Rencontres avec les directions de son secteur pour faire un point sur le budget.