Gestionnaire administratif et logistique, service évenements F/H

En tant que gestionnaire vos activités se déclinent sur deux axes :

1 / Soutien à l'organisation d'événements à caractère scientifique ou professionnel

• Vous conseillez les organisateurs sur le montage global de l'évènement

• Vous assurez l'interface avec les clients et partenaires

• Vous aidez au choix du lieu et organisation de visites techniques

• Vous assurez la coordination des services internes impliqués (audiovisuel, sécurité, services généraux de proximité, informatique) et des prestataires (sécurité, traiteurs, nettoyage, technique)

• Vous avez en gestion les aspects opérationnels : réservation de locaux, mise à disposition de matériel ou mobilier, création et installation de signalétiques

• Vous participez à l'amélioration des procédures internes et au respect des règles d'hygiène et sécurité applicables aux établissements recevant du public (ERP)

2 / Gestion administrative et financière

• Vous êtes en charge du suivi administratif des dossiers

• Vous assurez l'élaboration des devis et factures clients

Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un CDD de Projet.