Gestionnaire administratif et financier F/H

Nous recrutons un titulaire pour le poste de Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre le service administratif et financier composé de 3 personnes. Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, vous réalisez les activités suivantes :

# GESTION ADMINISTRATIVE

• la constitution, le contrôle et le suivi des dossiers de stages ;

• la vérification des pièces administratives et réglementaires ;

• le suivi des conventions avec les établissements, les étudiants et les responsables de stage ;

• la préparation et la transmission des dossiers aux services concernés ;

• la gestion des demandes liées aux stagiaires gratifiés et aux procédures ZRR.

# GESTION FINANCIÈRE ET SOUTIEN À LA GESTION

• saisie des commandes

• Demande attestation passage hors marché - Demande de devis

• le suivi administratif des commandes et des livraisons ; demande et suivi réclamations

• collecte des bons de livraison et saisi des SF dans les outils de gestion (CNRS/UB) Geslab et GFC

• le rapprochement des bons de livraison et la transmission des informations aux gestionnaires

• Archivage

# ACCUEIL ET GESTION DU SITE

• la réception, la distribution et la traçabilité du courrier et des colis ;

• la tenue et le suivi des registres liés aux accès en ZRR

• le contrôle et le suivi des personnes ne disposant pas d'un accès permanent ;

• la mise à jour de l'affichage et des informations destinées au public ;

• la participation à la mise à jour de l'annuaire de l'unité ;

• le suivi des incidents et des interventions techniques en lien avec les agents chargés du bâtiment.

• Demande devis geodis, commande et suivi

• Gestion stock fournitures service

Vous serez en contact régulier avec les différentes équipes de recherche et les services financiers de l'Université et du CNRS.