Coordinateur Carrière-Paie H/F
Le/la coordinateur(rice) contribue à l’organisation et au pilotage opérationnel de l’activité du service, en lien étroit avec le/la chef(fe) de service. À ce titre, il/elle assure le suivi du plan de charge, identifie les points de vigilance et propose des actions correctives visant à sécuriser les processus. Il/elle veille à l’harmonisation des pratiques et à la formalisation des procédures, tout en assurant un rôle de référent technique auprès des gestionnaires. Enfin, il/elle produit un reporting régulier permettant d’éclairer la prise de décision (indicateurs, analyses, alertes).
Carrière :
- Contrôler les actes administratifs et garantir leur conformité réglementaire
- Sécuriser l’application des statuts et des procédures internes
- Accompagner les gestionnaires sur les situations complexes
- Participer à la mise en œuvre des évolutions statutaires (analyse, paramétrage SIRH, diffusion des consignes)
- Assurer un conseil expert auprès des services et des agents
Paie
- Structurer et fiabiliser le calendrier de paie
- Superviser les contrôles de paie (cohérence, anomalies, régularisations)
- Sécuriser les processus de paie (mandatement, déclarations, DSN)
- Participer à l’élaboration et au suivi des indicateurs de paie
- Contribuer à l’optimisation des outils et requêtes de contrôle
- Sécuriser les pratiques des gestionnaires en matière de gestion de la maladie ordinaire, en lien avec les impacts en paie
Retraite
Avec la collaboration du référent retraite :
- Sécuriser et harmoniser les pratiques des gestionnaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, IRCANTEC…)
- Accompagner les gestionnaires dans le traitement des dossiers retraite (constitution, fiabilisation des données, simulations, liquidations)
- Veiller au respect des échéances et à la qualité des dossiers transmis aux organismes
- Contrôler la conformité des dossiers retraite et des éléments de carrière associés
- Contribuer à la mise en place d’outils de suivi et d’indicateurs relatifs à l’activité retraite
Gestion d’un portefeuille agents
- Assurer la gestion directe d’un portefeuille d’agents spécifiques ou complexes
Accompagnement des gestionnaires
- Accompagner la prise de poste et l’intégration des nouveaux gestionnaires
- Apporter un appui technique quotidien et méthodologique
- Développer les outils de contrôle et les bonnes pratiques
- Organiser des temps d’échange et de partage de pratiques
- Contribuer à la professionnalisation continue de l’équipe
Veille réglementaire et amélioration continue
- Assurer une veille statutaire, réglementaire et jurisprudentielle
- Traduire les évolutions en procédures opérationnelles
- Mettre à jour la documentation interne et les supports (intranet, formulaires)
- Participer aux projets structurants du service (réformes, fiabilisation, outils)