Chef de projets transversaux

Placée sous l'autorité directe de la Direction générale des services, la MAPP est un outil d'appui, d'incubation et d'innovation au service des projets transversaux et des transformations de la collectivité.

Elle accompagne la direction générale et les directions dans la définition, le pilotage et la mise en œuvre de projets ou de démarches nécessitant une approche transversale.

La MAPP intervient notamment sur les enjeux de pilotage stratégique, de transformation des organisations, de management, d'intelligence collective, de communication interne, de transformation numérique, d'IA et de donnée, ainsi que de préparation et gestion de crise.

Selon les sujets, elle peut conduire directement un projet, réaliser une étude, coordonner plusieurs acteurs, apporter une expertise méthodologique ou accompagner une direction dans la mise en œuvre du changement.

Elle travaille en complémentarité avec les directions métiers et les fonctions ressources, dans une logique de coopération, de transversalité et de mode projet.

Le (la) chef(fe) de projet viendra remplacer la chargée d'étude actuelle qui part en retraite. L'équipe en place se composent également de 4 profils : une directrice de mission, une cheffe de projet communication interne, un chef de projet transformation managériale et intelligence collective, un(e) che(ffe) de projet accompagnement à la transformation de l'organisation et au pilotage (également en cours de recrutement).

Contexte et raison d'être du poste :

Piloter ou contribuer au pilotage de projets transversaux confiés à la MAPP et développer la capacité de la collectivité à anticiper, préparer et gérer les situations de crise.

Activités principales du poste :

1. Piloter des projets transversaux et des missions confiées par la direction générale :

• Piloter ou aider au pilotage de projets transversaux et le cas échéant en assurer le transfert aux directions concernées,

• Construire les feuilles de route, jalons, livrables et modalités de suivi des projets,

• Coordonner les différents acteurs métiers, fonctionnels et techniques,

• Identifier les conditions de réussite et les risques des projets,

• Réaliser diagnostics et études ;

• Conduire des benchmarks ;

• Préparer des scénarios ;

• Construire les gouvernances ;

• Coordonner les acteurs ;

• Préparer les arbitrages ;

• Piloter les plans d'actions ;

• Assurer le suivi ;

• Organiser le transfert vers les directions.

2. Gestion de crise et continuité d'activité

• Concevoir et actualiser les plans de gestion de crise et de continuité d'activités ;

• Formaliser les procédures ;

• Préparer les exercices d'entrainement,

• Organiser les retours d'expérience ;

• Animer un réseau de référents, le cas échéant ;

• Participer aux cellules de crise (coordonnateur) ;

• Assurer les relations techniques avec les partenaires ;

• Représenter la collectivité dans les cellules externes de crise et réseaux appropriés, assurer le rôle d'interface avec les services de l'État