Chargé de Projets Numériques (F/H)

Sous l’autorité hiérarchique du Chef de service Ingénierie Applicative et Données, vous êtes votre mission principale consiste à accompagner les utilisateurs dans la définition et la conduite de projets de transformation numérique stratégiques, tout en s’assurant de la formalisation des besoins, de la coordination des projets, de la gestion des relations avec les partenaires IT, et du support à l’urbanisation du système d’information.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Accompagner et assister les utilisateurs dans la définition et la conduite de projets de transformation numérique (GMAO, Relations Citoyen, Dématérialisations, Suite collaborative cloud, Portail agents, Data Management) à forte portée stratégique

• Venir en renfort des Référents / chefs de projet métier pour définir et formaliser les besoins utilisateurs (périmètre, processus et acteurs, cas d’usage, volumes, opportunités applicatives et numériques, impact organisationnel) et les faire valider
• Aider à formaliser les fiches projets soumises à validation amont avant lancement des projets
• Mener à bien les études amont et d’avant-projet (Besoins et Analyse Métier, Conception fonctionnelle, Architecture d’ensemble, Solutions proposées, Analyse ROI, Risques Trajectoire)
• Contribuer à élaborer en lien avec les managers les dossiers d’évaluation financière et de retour sur investissements des projets
• Produire les documents de cadrage en amont des appels d’offres ou Demandes de TMA
• Coordonner et Co-piloter les projets d’évolution ou nouveaux systèmes en tandem avec les sponsors projets et les directions métier
• Organiser le lancement d’un projet (réunion, note) en veillant bien à formaliser des éléments-clé de pilotage (enjeux, acteurs, planning...)
• Dialoguer avec les équipes Techniques Informatiques, le RSSI, le DPO afin de qualifier en amont les contextes techniques et solutions envisageables,
• Gérer les achats et marchés publics nécessaires au déroulement des projets,
• Animer le déroulement et le suivi du projet, coordonner les acteurs concernés
• Produire les documents-clés associés aux étapes clé de la démarche choisie (Cycle classique, méthode agile …) dont les Spécifications (design process, fonctions- clé, Interfaces/Api), les phases d’ingénierie (Design Applis/paramétrage, Reprise et Migration, Tests et Recette, Mise en production et stabilisation)
• Préparer les supports nécessaires aux comités de pilotage et à la communication
• Participer à l’accompagnement au changement (support de sensibilisation, documentation a minima, Assistance et rodage, formation, communication), à l’évaluation des projets
• Assurer l’interface et la coordination entre les intégrateurs, les éditeurs, la DSIN et les utilisateurs
• Participer à l’évaluation des projets.

Gérer les relations avec les partenaires IT externes (Editeurs, Tma, Amo ..) et internes dans le cadre des projets conduits.

• Assurer une veille éditeur et « benchmark autres références villes » afin d’identifier des opportunités
• Contribuer lors d’un comité utilisateurs annuel dédié aux au parc applicatif existant, à identifier des pistes d’amélioration du SI et des modes de fonctionnement métier
• Dimensionner et estimer les opérations d’évolution ou de maintenance nécessaires pour validation et arbitrage.

Support à l’urbanisation du SI et au pilotage

• Fournir l’appui méthodologique aux utilisateurs pour structurer et formaliser leurs besoins
• Formaliser les cartographies applicatives (échanges et interfaces entre applications et plates-formes)
• Contribuer en lien avec les équipes DSI à estimer les impacts (évolutions, risques techniques ou applicatifs, complexité d’exploitation, coûts, délais) des demandes émises par les utilisateurs.

Missions spécifiques :

• Contribuer à déployer une culture projet numérique transversale
• Contribuer à déployer une culture d’accompagnement au changement
• Contribuer à faire évoluer la culture Privacy&Sécurity (et Sobriété) by design en amont des projets
• Contribuer à urbaniser le SI

Conditions particulières d’exercice :

• Bac +4/5 (Master, IUP/MIAGE, diplôme d’ingénieur)
• Expérience 10 ans minimum
• Déplacements sur les sites municipaux, salons, autres collectivités (Retex)