Chargé de la vie institutionnelle et des affaires générales H/F

• Offre d'emploi d'Université Paris Cité, UFR de Médecine Direction administrative
• Référence de l'offre : 20961
• Cadre de l'offre d'emploi Catégorie A Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps IGE RF - INGENIEUR D'ETUDES (RECH ET FORM)
• Emploi-type REFERENS Chargé-e des affaires juridiques
• Date de publication 27/08/2026
• Localisation ou site du poste Les Cordeliers (75006)
• Zone à Régime Restrictif Non
• Susceptible d’être vacant Oui

RÉSUMÉ DU POSTE

L'UFR de Médecine souhaite renforcer le pilotage juridique et administratif de ses instances institutionnelles (conseil de gestion, conseil scientifique et commission pédagogique) ainsi que le suivi des conventions portées par l'UFR. Le poste vise à garantir la qualité, la légalité et la régularité des actes, ainsi qu’à faciliter la coordination entre les acteurs de l'UFR, la faculté de Santé et les directions centrales.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

L'UFR de médecine de la faculté de santé de l'université Paris Cité comprend environ 1 400 enseignants- chercheurs (essentiellement hospitalo- universitaires) et 500 BIATSS. Environ 25 000 étudiants y sont inscrits et les projets conduits dans ses unités de recherche représentent près de 25% du potentiel de recherche de l'Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux : Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint- Louis et Villemin. Placée sous la responsabilité d'un directeur d'UFR, une Doyenne, elle comprend une direction et un ensemble de services administratifs et techniques. La définition d'une organisation pérenne est effectuée en concertation, dans le cadre de la construction de l'ensemble de l'université.

Dans ce contexte de fort développement et d'évolution réglementaire importante, les postes administratifs et de recherche au sein de l'UFR de médecine sont un soutien aux orientations stratégiques de la Direction fortement impactées par des projets d'ampleur liés à la construction de l’UFR de médecine unique.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

- Organisation des instances institutionnelles : préparation des réunions (conseil de gestion, conseil scientifique et commission pédagogique), préparation des ordres du jour, convocations, gestion logistique, rédaction des procès-verbaux, suivi des avis.

- Affaires juridiques et réglementaires : veille juridique, rédaction et vérification des actes (avis, règlement intérieur, conventions).

- Participation à l'organisation des élections : préparation des scrutins, coordination des opérations électorales, contrôle de la régularité des listes et résultats en lien avec la DAGJ.

- Coordination institutionnelle : lien entre les acteurs de l'UFR, la faculté, les directions centrales et les partenaires.

- Suivi et diffusion des décisions : publication légale, archivage, transmission aux services et structures concernées.

Encadrement Non

Conditions particulières d'exercice

• Mobilisation importante lors des périodes électorales ou réunions institutionnelles
• Travail transversal impliquant coordination avec plusieurs services et composantes