Assurer la bonne gestion de la composante administrative et financière de l'activité de la Direction des systèmes d'information.
<ul>
<li>Missions principales du poste :</li>
<li>Assurer la gestion administrative de l'activité de la DSI</li>
<li>suivre et diffuser le courrier</li>
<li>suivre les dossiers contractuels (recensement, renouvellement, révisions, avenants)</li>
<li>suivre les dépenses,</li>
<li>gérer les circuits de signature classer et archiver les documents officiels tels que bons de livraison, factures, contrats, décisions. </li>
<li>saisir les bons de commandes et les factures</li>
<li>rédiger les documents administratifs (décisions, délibérations, arrêtés)</li>
<li>assurer l'accueil physique des visiteurs</li>
<li>assurer l'accueil téléphonique du service</li>
<li>assurer le débordement des appels de la hotline</li>
<li>gérer les commandes de fournitures</li>
<li>assurer l'interface avec la DRH (ordres de mission, notes de frais, feuilles d'astreinte, etc. )</li>
</ul>
gérer la relation fournisseur (facturation et conformité contractuelle)

Assistant.e administratif et financier