Assistant technico-fonctionnel SAP-Sifac+ F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Assistant-e technico-fonctionnel SAP-Sifac+

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Activités principales :

• Assurer l'assistance fonctionnelle métier sur le progiciel de gestion financière et comptable SAP-SIFAC+, à destination des gestionnaires de Centres Financiers (CF) et responsables administratifs. Traiter en particulier le suivi de la hotline SIFAC+ comprenant la priorisation des tickets selon leur caractère bloquant et leur niveau de complexité, la constitution d'une base de connaissance et la rédaction de modes opératoires en lien avec les demandes d'assistance récurrentes identifiées
• Réaliser les tests et paramétrages des différentes mises à jour et correctifs et proposer, si nécessaire, une documentation sur les évolutions des fonctionnalités
• Gérer les autorisations et habilitations sur SIFAC+ : créations des nouveaux utilisateurs et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs
• Participer à des projets ponctuels menés dans le cadre des missions d'assistance ou d'administration fonctionnelle SIFAC+
• Collaborer étroitement avec les Référents « métier » : budget, marchés publics, comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, comptabilité générale
• Participer aux opérations de bascule fonctionnelle des données budgétaires et comptables dans le cadre des opérations de la fin d'exercice
• Participation à la rédaction de procédures financières et comptables incluant l'utilisation du logiciel