ASSISTANT DE GESTION (H/F)

Nous recherchons pour notre direction de la géothermie et de la régie centrale de géothermie, un(e) :

ASSISTANT DE GESTION (H/F)

Cadre d'emplois relavant de la catégorie B et C

Sous l’impulsion du Directeur de la géothermie vous accomplissez des tâches d’assistanat, de gestion, de suivi de l’activité, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes :

Gestion comptable :

• Création et gestion des bons de commande
• Suivi des factures fournisseurs, rapprochement aux engagements
• Préparation, instruction et suivi des engagements
• Coordination avec Direction des Finances

Suivi des financements :

• Suivi des subventions / participations versées par les partenaires sur les projets en cours

Budget annexe :

• Participation à la préparation budgétaire

Gestion administrative des marchés publics :

• Gestion de l’exécution comptable des marchés (exécution, avenants, tableau de suivi et pièces administratives)
• Suivi des marchés en cours, planification du renouvellement des marchés existants

Abonnés :

• Suivi des contrats d’abonnement, des avenants et de la tarification
• Traitement des factures d’acompte et de soldes
• Tenue des tableaux de bords
• Reporting aux abonnés et à la Ville
• Suivi des règlements et des réclamations abonnés en relation avec l’exploitant

Fournisseurs et sous-traitants :

• Suivi des marchés et commandes fournisseurs, gestion des pièces administratives
• Assistance à la planification du renouvellement des marchés
• Suivi de la facturation fournisseurs
• Tenu des tableaux de bords

Tâches générales de suivi :

• Secrétariat de la Régie, accueil téléphonique, gestion du courrier, des agendas, organisation des réunions et instances
• Rédaction et envoi de courriers de nature comptable et de certificats administratifs
• Suivi des dossiers réglementaires et administratifs
• Commandes de fournitures
• Archivage et classement des factures, actes de gestion, contrats ou conventions