Assistant de gestion budgétaire H/F

Définition des fonctions

Dans le cadre du déploiement d'un nouveau système d'information de gestion financière (SIGF) au 1er janvier 2027, le (la) chargée de reprise des données contribue à la fiabilisation et à la migration des données financières rattachées aux marchés publics en cours à la date de mise en service de l'outil.

Pour ce faire, il prépare les données à reprendre en respectant les règles de gestion et les formats définis dans le cadre du projet SIGF. Il travaille en lien étroit avec le prestataire chargé de la reprise des données et avec l'équipe projet (agents de la cellule marchés, du service des finances et administrateur fonctionnel).

Concrètement :

• Il rassemble et consolide les données issues de l'ancien SIGF selon les formats attendus ;
• Il réalise des contrôles approfondis pour garantir leur fiabilité et leur cohérence ;
• Il saisit, charge ou importe les données dans le nouvel outil, selon les modalités fixées par l'équipe projet.

Il échange très régulièrement avec l'équipe projet, y compris de sa propre initiative, et participe à toutes les réunions consacrées à ce sujet.

Reprise des données contractuelles avec le service des achats, appui juridique et logistique

• Il participe, en tant que de besoin, à la reprise des données contractuelles des marchés publics (objet, durée, période de reconduction…).
• A ce titre, il vérifie l'exactitude des données déjà disponibles au regard des pièces contractuelles et renseigne les informations complémentaires nouvellement requises dans le nouvel outil de gestion financière.

Reprise des données financières avec le service des affaires financières et budgétaires

• Il participe, en tant que de besoin, à la reprise des données financières des marchés publics (montants exécutés, avances versées/récupérées, etc.) et des données budgétaires et financières des engagements juridiques (EJ), des services faits (SF) et des demandes de paiement (DP) ;
• A ce titre, il vérifie l'exactitude des données déjà disponibles procède à leur transposition selon les nouvelles nomenclatures budgétaires en vigueur et les contraintes du nouveau SIGF.