ASSISTANT ADMINISTRATIF ACTION SOCIALE H/F

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? La Direction territoriale du bassin Annécien, basée à Annecy, recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) action sociale pour son service enfance. Placé sous l'autorité du Chef de service, vous garantissez la bonne tenue des dossiers administratifs en charge, dans le respect des procédures définies par le service Enfance. A ce titre vos missions sont : Tenir un portefeuille de dossiers administratifs familiaux et des enfants faisant l'objet d'une préconisation ou de toute mesure ou prise en charge de l'Aide Sociale à l'Enfance, relevant de la compétence du service Enfance:

- Enregistrer les évènements du dossier - Tenir à jour les dossiers - Recueillir les pièces et documents nécessaires - Etre garant des échéanciers des mesures et des prises en charge en lien avec les référents sociaux - Suivre les échéanciers des mesures et des prises en charge - Frapper les documents et rapports liés aux dossiers - Etre en lien avec les organismes sociaux et les services administratifs des institutions (justice, établissements, etc.) concernées par des dossiers d'aide sociale à l'enfance

Assurer le secrétariat de l'équipe territorialisée du service Enfance :

- Frappe des courriers et des documents des travailleurs sociaux, prise de notes, élaboration de comptes rendus de réunions, gestion occasionnelle des agendas des référents et de l'équipe d'encadrement - Participation aux tâches administratives et logistiques: tenue de la documentation, gestion du courrier, réception des appels téléphoniques, remplacement des agents d'accueil - Tâches départementales à la demande de l'encadrement : participation et contribution à des projets départementaux - Missions particulières tel que référent ménage, archives, sécurité incendie ou toute autre mission en lien avec un service transversal du Département