ASSISTANT ADMINISTRATIF ACTION SOCIALE H/F

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? La Direction Territoriale Arve Faucigny Mont-Blanc recherche un/une assistant(e) administratif(ve) action sociale. Placé(e) sous l'autorité du chef de service adjoint Enfance Famille, l'assistant(e) doit garantir la bonne tenue des dossiers administratifs en charge, dans le respect des procédures définies par le service Enfance. A ce titre, vos missions sont:

- Tenir un portefeuille de dossiers administratifs familiaux et des enfants faisant l'objet d'une préconisation ou de toute mesure ou prise en charge de l'Aide Sociale à l'Enfance, relevant de la compétence du service Enfance :
enregistrer les différents évènements du dossier - tenir à jour les dossiers - recueillir les pièces et documents nécessaires - veille aux échéanciers des mesures (dont les listes d'attente) et besoins liés aux prises en charge (Visites en présence d'un tiers) - frapper les documents et rapports liés aux dossiers - être en lien avec les organismes sociaux et les services administratifs des institutions (justice, établissements, etc.) concernées par des dossiers d'aide sociale à l'enfance
- Assurer le secrétariat de l'équipe territorialisée du service Enfance : gestion de la boîte-mail de service, frappe des courriers et des documents des travailleurs sociaux, prise de notes, élaboration de comptes rendus de réunions, gestion occasionnelle des agendas des référents et de l'équipe d'encadrement - Participer aux tâches administratives et logistiques: tenue de la documentation, gestion du courrier, réception des appels téléphoniques, remplacement des agents de l'équipe territorialisée - Participer et contribuer à des projets départementaux

Missions particulières : tel que référent archives, participation exceptionnelle à la continuité de service d'accueil général de la Direction Territoriale