AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Au sein de la direction des affaires juridiques, de la commande publique et des assemblées, rattaché(e) à la responsable du service des assemblées, l’agent de gestion administrative assure l’organisation des différentes assemblées (comités, bureau, CAO, …) des différents syndicats gérés, ainsi que le secrétariat du Directeur général des Services. Nous recherchons une personne curieuse, enthousiaste, rigoureuse et motivée pour les missions suivantes :

Préparation, suivi et organisation des commissions, bureaux et comités syndicaux :

• Préparation de l’ordre du jour et des documents pour les séances, en relation avec les différents services rédacteurs
• Organisation des séances (réservation de salles, envoi des convocations et rapports aux élus, etc.)
• Mise en forme des délibérations et envois au contrôle de légalité
• Relecture et gestion du suivi des procès-verbaux de séances
• Mise à jour des différents tableaux de suivi

Gestion administrative :

• Gestion du courrier entrant et sortant,
• Traitement des divers actes administratifs, dans le respect du cadre légal (transmission, classement, mise en registre)
• Secrétariat téléphonique,
• Organisation de réunions,
• Classement, reprographie, archivage,
• Travaux de bureautique divers
• Commande de fournitures