Agent d'accueil RH (H/F)
Famille Ressources humaines, emploi, formation, inspection du travail
Métier fonction publique territoriale Assistant ressources humaines, Ressources humaines
Catégorie Catégorie C
Agent d'accueil RH (H/F)
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Vos missions principales
Au sein de la Direction des Relations Humaines, vous êtes le premier interlocuteur des agents de la collectivité. Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité, apportez un premier niveau d'information en matière de ressources humaines et orientez les agents vers les interlocuteurs compétents. Vous contribuez également au bon fonctionnement administratif de la Direction en assurant la gestion du courrier et diverses tâches administratives. Par votre sens de l'écoute, votre réactivité et votre discrétion, vous participez à offrir un service de qualité aux agents.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents de la collectivité.
- Répondre aux questions RH de premier niveau et orienter les agents vers le gestionnaire ou le service compétent.
- Enregistrer, trier et distribuer le courrier entrant (papier et logiciel Elise).
- Rédiger et envoyer les accusés de réception.
- Assurer le suivi des parapheurs entrants et sortants.
- Faire signer les actes administratifs individuels.
- Participer aux activités administratives de la Direction (mise sous pli, saisie de données dans les logiciels métiers, appui administratif ponctuel).
- Travailler en binôme afin de garantir la continuité de l'accueil.